Uma das áreas que mais ganhou espaço no mercado nos últimos meses foi a logística. A pandemia impulsionou um movimento muito forte das compras pela internet e aqueceu o mercado logístico.
Em um setor desafiador, complexo e de custos elevados como o de transportes, toda solução capaz de simplificar operações e torná-las mais econômicas é muito bem recebida pelas empresas do ramo. Nesse sentido, muitas transportadoras já se beneficiam com o sistema de gestão de frotas.
A gestão de frotas é uma ferramenta tecnológica e altamente eficaz no gerenciamento de diferentes tarefas que se relacionam com os veículos no dia a dia das operações. Esse sistema, quando bem aproveitado, pode simplificar o trabalho do gestor de frotas. A solução oferece informações detalhadas, atualizadas e de forma ampla para auxiliar na tomada de decisão e na expansão do negócio.
O que é o Sistema de Gestão de Frotas?
Fazer a gestão de todos os carros e motoristas da empresa não é uma tarefa simples. Imagine ter diversas planilhas e checklists para fazer a gestão dos pneus, o planejamento das manutenções preventivas e acompanhar a disponibilidade dos veículos, por exemplo.
O sistema de gestão de frotas permite o controle e gerenciamento de veículos leves e pesados, como: gestão de oficina e manutenção, consumo de combustível, pneus, acerto de contas, multas, documentação, além de checklist do veículo em cada viagem.
Com um sistema de gestão de frotas sua empresa digitaliza todas as informações em uma única solução. Por isso, ter um sistema para realizar essa gestão é indispensável para qualquer empresa que possua veículos próprios. A solução entrega os dados de cada veículo de forma rápida, organizada e precisa. Isso permite que o gestor tenha visibilidade dos veículos disponíveis para a operação e tenha confiabilidade nas informações para a tomada de decisão, além de otimizar e reduzir custos da operação.
As vantagens de um Sistema de Gestão de Frotas
Gerenciamento de despesas
Com os dados centralizados em um só sistema, administrar as despesas da frota – sejam elas fixas ou variáveis, se torna muito mais fácil. Sabendo o tempo de vida útil e o desempenho de cada pneu, por exemplo, o gestor pode programar o melhor momento para efetuar o recape ou a troca, e solicitar a compra da marca que tem melhor custo x benefício.
Além disso, o sistema permite o acompanhamento das eventuais multas e acidentes. Isso permite ao gestor programar o acerto de contas com os motoristas envolvidos.
Redução de custos
O controle das manutenções preventivas é um grande ganho de redução de custos com a gestão de frotas. Além, de garantir a segurança dos motoristas, a verificação preventiva aumenta a vida útil e evita falhas de funcionamento dos veículos. Afinal de contas, ter um veículo parado em uma oficina pode ocasionar muito mais despesas.
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Aumento da produtividade
Este benefício está atrelado ao anterior, afinal, quando diminuímos o custo com manutenção, automaticamente temos a produtividade aumentada. Ou seja, ao implementar um software de gestão de frotas, os veículos não ficam parados nas oficinas ou garagens, o que economiza tempo na operação.
Processos automatizados
A automatização de processos é, por si só, um grande benefício. O sistema de gestão de frotas emite avisos para os compromissos de cada veículo como revisão, seguros, movimentação de pneus e verificações preventivas, por exemplo.
Visão contábil da frota
O sistema é capaz de gerenciar o custo por km rodado da frota, levando em consideração todas as despesas necessárias para manter os veículos em operação.
Reduza custos com o Gestão de Frotas da Sancon
O gestor de frotas tem o papel de planejar, evitar problemas e reduzir os custos. O software facilita esse trabalho. A solução de Gestão de Frotas da Senior Sistemas já atua em quase 20 mil veículos gerenciados, proporcionando até 8% de redução de custos no quilômetro rodado.
Tenha controle total da sua frota mantendo o registro das atividades realizadas pelos veículos e suas manutenções preventivas ou corretivas. Controle garantias racionalizando o consumo de combustível, mantendo registro e gerando informações sobre os melhores pneus, recapes ou prestadores de serviço.
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