O movimento de digitalizar processos burocráticos para deixá-los mais rápidos e simplificá-los é uma tendência que vem sendo seguida pelo governo federal também.
O FGTS Digital, projeto também chamado de FD, tem como objetivo aperfeiçoar a arrecadação, a prestação de informações aos trabalhadores e aos empregadores, a fiscalização, a apuração, o lançamento e a cobrança dos recursos do FGTS. Ou seja, facilitar as transações e otimizar esse processo.
A seguir, te contamos todas as novidades sobre o FGTS Digital e principalmente, como ele influencia positivamente nas rotinas das equipes de Gestão de Pessoas e DP. Boa leitura!
Como posso acessar o FGTS Digital?
O portal e o aplicativo do FGTS Digital ainda não foram lançados oficialmente. Dessa forma, o acesso ao sistema ainda não está disponível para os empregadores. Apesar disso, o Ministério do Trabalho e Previdência pretende lançar a novidade até o final do ano.
Como vai funcionar?
A plataforma tem como objetivo principal simplificar e facilitar ainda mais a realização das obrigações dos empregadores e com isso também deixar todo o processo de recolhimento dos repasses mensais muito mais transparente, para que os empregadores e empregados consigam acompanhar com muito mais facilidade.
A plataforma foi preparada para utilizar o banco de dados do eSocial. Os débitos serão individualizados desde a origem, recorrendo ao CPF como elemento principal de identificação do trabalhador.
De acordo com o Ministério do Trabalho e Previdência, alguns serviços ficarão ainda mais fáceis de serem efetuados, como:
- Emissão de guias rápidas e/ou personalizadas;
- Consulta de extratos de pagamentos realizados;
- Individualização dos extratos de pagamento;
- Verificação de débitos em aberto;
- Pagamento da multa indenizatória a partir das remunerações devidas de todo o período trabalhado.
Quais serão as vantagens do FGTS Digital para o DP e o RH?
A principal e mais importante vantagem trazida pelo FGTS digital será permitir, através da tecnologia, que todos os interessados possam acessar, no mesmo lugar e de forma integrada, o portal para execução de suas tarefas.
Esse é um benefício direto para a área de gestão de pessoas, mas impacta em um importante processo de transformação dos Recursos Humanos e do Departamento Pessoal, que têm deixado cada vez mais de serem apenas grupos de trabalho operacionais dentro das empresas para se tornarem estratégicos.
A partir dessa vantagem, o governo federal elenca ainda mais uma série de benefícios trazidos pela novidade:
- Acabar com as burocracias e custos adicionais;
- Reduzir os custos operacionais do FGTS;
- Reduzir as despesas com tarifas pagas à rede arrecadadora do FGTS;
- Digitalizar serviços, agilizando e automatizando procedimentos;
- Levar mais qualidade aos serviços para trabalhador e empregador;
- Integrar ambientes e facilitar o acesso e gestão de informações;
- Trazer segurança, integridade e confiabilidade aos dados e informações armazenados e processados;
- Reduzir a postergação da arrecadação anual do FGTS;
- Disponibilizar informações para direcionar ações e tomada de decisões estratégicas;
- Melhorar a gestão, controle e transparência dos processos;
- Facilitar a comunicação;
- Permitir que todos os envolvidos no processo de recolhimento do FGTS tenham acesso aos dados e informações necessários para o exercício de suas funções.
Como se adequar ao FGTS Digital?
É muito importante que gestores de RH, técnicos e profissionais que ocupam cargos operacionais dentro do Recursos Humanos e do Departamento Pessoal fiquem atentos às novidades da área.
Principalmente com o processo de chegada acelerada de novas tecnologias nos setores das empresas, é comum que as novidades cheguem cada vez mais, como é o caso do FGTS digital.
É indicado que os gestores estudem o novo portal, aproveitando as oportunidades de testes que serão disponibilizadas em breve, entendam como ele funciona e, afinal, quais são suas facilidades para o dia a dia da área. Após esse processo, e tendo domínio sobre a novidade, é fundamental preparar um treinamento completo para os profissionais que vão operar as funções do site, além de montar uma equipe preparada para tirar dúvidas e auxiliar no que for preciso.
É claro que profissionais de RH e de Departamento Pessoal vão precisar de tempo para entender e absorver as mudanças trazidas pelo FGTS e também para encaixar a novidade da melhor forma possível na sua rotina. Porém, a expectativa é que o novo sistema deixe a vida dos profissionais muito mais ágil e integrada. Esta é mais uma novidade que reforça a importância dos processos de digitalização e automatização dos setores de RH.
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