Quando se trata de gerenciar estoques, a eficiência é fundamental para garantir o bom funcionamento de um negócio. Entre as práticas essenciais nesse processo, destaca-se o estoque de segurança.
Neste artigo, vamos explorar a importância desse tipo de estoque na gestão eficiente de estoques, explicar o que é, destacar seus benefícios para a empresa e compará-lo ao conceito de estoque mínimo. Além disso, vamos discutir como calcular o estoque de segurança, compartilhar estratégias para utilizá-lo e, por fim, mostrar como conectar essa prática ao sistema de Gestão de Armazenagem (WMS).
A importância do estoque de segurança na gestão eficiente de estoques
Gerenciar estoques eficientemente é um desafio constante para as empresas. É preciso garantir que haja produtos suficientes para atender à demanda dos clientes, ao mesmo tempo em que se evita a excessiva manutenção de estoques, o que pode resultar em capital ocioso e custos desnecessários.
Nesse cenário, o estoque de segurança desempenha um papel fundamental, oferecendo uma margem de proteção para lidar com incertezas na demanda ou na cadeia de suprimentos.
O que é estoque de segurança?
O estoque de segurança, também conhecido como estoque mínimo de proteção, é uma quantidade adicional de produtos mantidos além do estoque médio necessário para atender à demanda normal. Além disso, o estoque de segurança também se torna uma salvaguarda contra possíveis atrasos nos fornecimentos, assegurando que a empresa não fique desabastecida em situações críticas. Em suma, é uma estratégia prudente e essencial para manter a estabilidade operacional e a satisfação do cliente.
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Benefícios de manter um estoque de segurança adequado para a empresa
Manter um estoque de segurança adequado traz diversos benefícios para a empresa:
Atendimento ao cliente
Ao ter um estoque de segurança, a empresa está preparada para lidar com flutuações na demanda sem interromper o fornecimento aos clientes. Isso ajuda a evitar a insatisfação e a perda de vendas.
Redução do risco de falta de estoque
O estoque de segurança minimiza o risco de ficar sem produtos em momentos críticos, como durante picos de demanda inesperados ou atrasos na entrega de fornecedores.
Estabilidade da cadeia de suprimentos
Ao contar com uma margem de segurança, a empresa tem maior capacidade de lidar com imprevistos na cadeia de suprimentos, como greves, desastres naturais ou atrasos alfandegários.
Qual a Dferença entre Estoque de Segurança e Estoque Mínimo?
Embora os termos “estoque de segurança” e “estoque mínimo” sejam usados muitas vezes de forma intercambiável, eles têm significados diferentes:
Estoque de segurança
É uma quantidade adicional mantida além do estoque médio necessário para atender à demanda normal. Dessa forma, ele oferece uma margem de proteção contra incertezas na demanda e na cadeia de suprimentos.
Estoque mínimo
É a quantidade mínima de produtos que a empresa deve manter para evitar a falta de estoque. É calculado considerando-se o tempo de entrega dos fornecedores e a demanda durante esse período. Dessa forma, é possível garantir uma eficiente do estoque.
Saiba mais: Inventário de estoque: 5 dicas de como fazer
Como calcular o Estoque de Segurança?
Existem diferentes métodos para calcular o estoque de segurança, mas um dos mais comuns é o cálculo baseado na variabilidade da demanda e no tempo de ressuprimento. A fórmula básica é:
Estoque de Segurança = (Desvio Padrão da Demanda durante o Tempo de Ressuprimento) * (Z-score)
O Z-score é um valor estatístico que representa o número de desvios padrão acima ou abaixo da média. Ele está relacionado ao nível de serviço desejado pela empresa.
Estratégias para otimizar o Estoque de Segurança
Para otimizar o estoque de segurança, algumas estratégias eficazes incluem:
Análise de demanda
Estabeleça parcerias com fornecedores confiáveis e compartilhe informações relevantes para melhorar o planejamento e reduzir riscos na cadeia de suprimentos.
Colaboração com fornecedores
Estabeleça parcerias com fornecedores confiáveis e compartilhe informações relevantes para melhorar o planejamento e reduzir riscos na cadeia de suprimentos.
Políticas de reposição inteligentes
Utilize métodos como o ponto de pedido e o reabastecimento contínuo para acionar pedidos de reposição com base na demanda real, reduzindo a necessidade de estoques excessivos.
Monitoramento contínuo
Acompanhe regularmente os níveis de estoque e os indicadores de desempenho, ajustando as estratégias de acordo com as mudanças na demanda e na cadeia de suprimentos.
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Faça a Gestão do seu Estoque com o sistema de WMS
Para otimizar ainda mais o controle do estoque de segurança, é possível conectar essa prática ao sistema de Gestão de Armazenagem (WMS).
A integração entre o estoque de segurança e o WMS permite um monitoramento em tempo real dos níveis de estoque, além de fornecer informações atualizadas sobre as demandas e os suprimentos. Dessa forma, é possível tomar decisões mais precisas e ágeis, otimizando a gestão do estoque como um todo.
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