Com mais de 1,2 mil colaboradores diretos, em 11 centros de distribuição localizados na região Sul do país e região metropolitana de São Paulo, o Grupo Bauer, um dos maiores no setor de logística e transporte do Brasil, adotou a solução HCM para integrar a gestão de pessoas e automatizar processos relacionados ao RH. A companhia, que buscava um sistema que fosse além da geração de folhas de pagamento, contou com o apoio da Sancon, um dos maiores canais de distribuição da Senior, para implementação do sistema.

Um dos diferenciais que a automação proporcionou, segundo Ana Maria Martins, Diretora RH do grupo Bauer, é a integração entre colaboradores e lideranças, em um processo que envolve feedback, histórico de gestão, serviços e dados integrados à rotina do RH. “Antes a gente tinha um RH totalmente voltado ao operacional, à folha de pagamento. Nosso objetivo era lapidar a estratégia junto com um sistema que proporcionasse uma virada de chave, para um RH estratégico e unido, focado na gestão de pessoas. A Bauer já tinha no discurso esse cuidado com as pessoas, descentralizando o poder sobre as informações apenas na liderança. Já havia outros sistemas na empresa, mas todos muito focados na parte operacional. O RH vai muito além disso. Precisávamos de uma solução em que pudéssemos trazer e promover nossa cultura, preceitos de liderança e dados sobre a evolução da gestão de pessoas. É isso o que o HCM nos proporcionou”, diz.

Com o apoio da Sancon, a Bauer passou a digitalizar toda a gestão – atualmente são necessárias apenas duas pessoas para o fechamento das mais de 1,2 mil folhas de pagamento. Outro processo que ganhou agilidade foi o de rescisão, já que há uma integração entre dados e setores, agilizando as tratativas, além de auditoria e emissão de documentos legais.
Marco Aurélio, Gerente de Serviços da Sancon, ressalta que a implantação do sistema ocorreu de forma assertiva e com apoio das lideranças. “A Bauer é uma empresa que vai além da transformação digital, tendo o objetivo de não só automatizar, mas de criar uma gestão estratégica com apoio da tecnologia. Ser um fornecedor estratégico neste processo é motivo de orgulho para nós, que conseguimos entregar a proposta neste processo de implementação”, diz.

Instrumento de análise para as lideranças

De acordo com Ana Maria, um dos diferenciais da solução HCM foi a possibilidade de instrumentalizar as lideranças para uma análise mais aprofundada e estratégica sobre a gestão de pessoas da empresa. “Hoje temos informações de fácil acesso relacionadas ao desempenho do colaborador, feedbacks, além de dados sobre turnover e absenteísmo, por exemplo”, avalia.
Desde a admissão, os colaboradores da Bauer passam a utilizar a solução HCM para ter acesso a informações sobre a empresa, práticas do dia a dia e dados sobre sua própria rotina de trabalho.

A Sara, solução de inteligência artificial, também está habilitada para utilização de pesquisas que vão desde folha de pagamento até informações sobre 13º salário, férias, entre outros. A solução é reconhecida entre as três melhores assistentes virtuais do mercado brasileiro através do Instituto HDI.