WMS, sigla para Warehouse Management System ou sistema de gerenciamento de armazém, é um sistema de processos que permite que as empresas controlem e administrem as operações dentro dos armazéns, desde o recebimento das matérias-primas até a saída.
Em resumo, o objetivo do WMS é proporcionar uma gestão de estoque eficiente e estratégica. Ou seja, uma parte fundamental para o bom funcionamento da cadeia de processos logísticos e da cadeia de suprimentos.
Para o que serve o WMS?
O sistema de WMS tem como objetivo principal otimizar a organização de um armazém e centralizar as informações em um único local. Além do controle, com o WMS é possível planejar a otimização dos espaços dentro do armazém, acompanhar os prazos de validade das mercadorias disponíveis, saber os números do estoque em tempo real, reduzir mão de obra e fazer a gestão de clientes e fornecedores.
A implementação do WMS nos negócios pode ajudar também na redução de custos, já que o maior controle da operação como um todo deixa os processos mais produtivos, reduzindo erros comuns. Por exemplo: com um sistema de gerenciamento de armazém fica mais fácil melhorar a precisão dos inventários, a flexibilidade e capacidade de resposta aos clientes. Diminui a possibilidade de erros em envios e entregas, e também melhora o atendimento ao cliente.
Muitos softwares modernos de WMS contam com o acompanhamento de dados em tempo real, permitindo que as empresas acompanhem integralmente o desempenho das operações, como pedidos, recibos e demais movimentações de mercadorias.
Os sistemas de WMS também podem ser integrados aos sistemas de ERP, para que as áreas da empresa estejam ainda mais interligadas. Desta maneira, assim que o cliente realiza a compra do produto, uma mensagem é enviada ao sistema de WMS para que os processos necessários sejam feitos e atendam ao prazo de entrega do produto.
Os benefícios do WMS para as empresas
O WMS é essencial para qualquer empresa de armazenagem ou que tenha estoque. Abaixo, trouxemos os principais benefícios dos sistemas de gestão de armazenagem.
Controle operacional
Qualquer empresa precisa de um bom controle operacional. Mas para quem trabalha com armazenagem, esse controle precisa ser ainda maior. Com o WMS, fica mais fácil ter esse controle através do inventário e conferir as informações atualizadas em tempo real. Como o controle é feito automaticamente, auxilia também na tomada de decisão estratégica em menor tempo.
Redução do tempo de processo logístico
Tecnologia é sinônimo de agilidade. E o mesmo acontece com a adoção do WMS. Com os processos mais redondos e automatizados, o tempo de processo logístico é otimizado e etapas desnecessárias são eliminadas. O registro de entrada e saída dos produtos, por exemplo, é feito automaticamente, eliminando o tempo gasto preenchendo planilhas e reduzindo a probabilidade de erros humanos.
100% de aproveitamento do espaço
Os sistemas de gestão de armazenagem sinalizam espaços disponíveis dentro do estoque, proporcionando uma maior organização e aproveitamento do armazém. Isso também evita problemas com espaços desperdiçados.
Melhore a qualidade dos seus produtos
Uma vez que você organiza melhor seus produtos e aproveita da melhor forma os espaços, é possível otimizar também o aumento do material estocado. Com isso também fica mais visível quais os produtos que estão saindo mais e o que fica mais tempo parado no estoque. Assim, você pode aproveitar esses produtos que não têm demanda constante para realizar promoções e descontos.
Resumindo, além de ganhar tempo, reduzir custos e aumentar a produtividade, também obtém uma visão muito mais estratégica da produção e armazenagem do seu negócio.
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