Como a conexão entre ERP e TMS automatiza processos, reduz custos e traz inteligência para a operação logística
Em um cenário onde logística e tecnologia caminham cada vez mais juntas, integrar o ERP à gestão de fretes deixou de ser uma opção e passou a ser um diferencial competitivo. Empresas que buscam mais agilidade, previsibilidade e controle sobre seus custos logísticos encontram nessa integração uma forma prática de eliminar gargalos operacionais e ganhar eficiência.
Ao conectar o sistema de gestão empresarial (ERP) a um sistema de gestão de fretes (TMS), processos antes fragmentados, como cálculo, auditoria e pagamento de fretes, passam a ocorrer de forma automática, integrada e rastreável. O resultado é uma operação mais fluida, com menos retrabalho, menos erros manuais e maior visibilidade sobre cada etapa do transporte.
Mais do que automatizar tarefas, essa integração gera inteligência operacional. Com dados centralizados e confiáveis, as empresas conseguem planejar melhor suas entregas, tomar decisões mais estratégicas e manter o controle financeiro da logística com muito mais precisão.
ERP e fretes conectados com inteligência
Para alcançar esse nível de eficiência, contar com um TMS embarcador é essencial. Essa tecnologia permite gerenciar fretes, auditar cobranças e acompanhar toda a jornada do transporte de forma estruturada. Quando o TMS está integrado ao ERP, o fluxo entre emissão da nota, cálculo de frete e pagamento acontece de ponta a ponta, sem rupturas.
É exatamente esse o papel do Senior GKO Frete, solução que atua integrada ao Gestão Empresarial da Senior. Essa conexão automatiza rotinas críticas, como o envio de notas fiscais para cálculo de frete, o retorno das confirmações de valores e a integração direta com o módulo financeiro, garantindo uma gestão logística mais transparente, segura e eficiente.
Rotinas integradas de ponta a ponta
A integração entre o ERP XT e o sistema de Gestão de Fretes (GKO) acontece por meio de rotinas que conectam toda a operação logística, desde a emissão da nota fiscal até a baixa dos pagamentos.
Integração de notas fiscais
O processo começa com a exportação das notas fiscais do ERP para o sistema de gestão de fretes, responsável por realizar o cálculo automático do frete, tanto de entrada quanto de saída.
Após o fechamento ou autorização da nota, o sistema gera uma pendência de integração para processamento. Todo o histórico das ocorrências fica registrado e disponível para consulta, garantindo rastreabilidade e transparência em cada documento integrado.
Integração de pagamentos
Depois do cálculo e da auditoria do frete, o sistema de gestão de fretes envia ao ERP as confirmações dos valores dos serviços prestados.
Essas informações são registradas automaticamente no módulo financeiro, assegurando total controle do contas a pagar, eliminando lançamentos manuais e reduzindo riscos de divergências. Todo o processo pode ser acompanhado em um monitor centralizado, que facilita a gestão e o acompanhamento em tempo real.
Simulação de custos de frete (fase piloto)
Essa rotina leva a integração a um novo nível de inteligência. O ERP envia ao sistema de gestão de fretes uma solicitação de cotação com base nos dados do pedido de venda, permitindo simular custos antes mesmo do embarque.
O sistema retorna as melhores opções de transporte, considerando valor e prazo, para que o usuário compare alternativas e escolha a transportadora mais adequada para cada pedido. Essa funcionalidade contribui diretamente para a redução de custos e para um planejamento logístico mais estratégico.
Resultados que vão além da automação
A integração entre ERP e gestão de fretes entrega muito mais do que eficiência operacional. Ela proporciona ganhos financeiros, visibilidade e suporte à tomada de decisão estratégica.
O Senior GKO Frete apresenta reduções comprovadas de custos logísticos, com economias que podem chegar a até 10% em simulações e 5% em auditorias de frete. Desde 2021, a solução faz parte do ecossistema Senior, reforçando o compromisso com tecnologia, automação e resultados consistentes.
Unir ERP e TMS é mais do que integrar sistemas: é transformar dados em decisões, processos em eficiência e logística em vantagem competitiva.
A Sancon é parceira estratégica na implantação e integração das soluções Senior, apoiando empresas em todas as etapas da jornada para uma gestão logística mais inteligente, conectada e sustentável.
