A tecnologia é a grande aliada de qualquer negócio que deseja melhorar os seus processos e deixar as suas rotinas muito mais dinâmicas e produtivas. O holerite digital chega como um dos exemplos de transformação digital, já que permite que o colaborador tenha rápido e fácil acesso as informações e reduz o trabalho das equipes de RH.
O holerite digital nada mais é do que a folha de pagamento em formato digital. Essa migração do papel físico para o arquivo vai muito além da redução do uso de papel e espaço físico para armazenamento. Além da economia de energia e equipamentos especiais que fazem parte do processo, tudo fica muito mais ágil e à prova de erros.
A seguir, te contamos detalhadamente sobre este novo formato de emitir folhas de pagamento e explicamos tudo que você precisa saber sobre ele. Vamos lá!
O que é um holerite digital?
O Holerite digital tem exatamente a mesma função do Holerite na versão impressa: ser o demonstrativo dos proventos pagos mensalmente, bem como os descontos e demais informações pertinentes, aos colaboradores:
- Dados da empresa, como razão social e CNPJ;
- Informações do colaborador;
- Detalhamento dos proventos e dos descontos, além das respectivas descrições;
- Indicação da base de apuração dos impostos relacionados.
A grande diferença mesmo é o formato, já que o Holerite passa a ser disponibilizado digitalmente, dispensando as impressões. Assim, as empresas podem optar como desejam disponibilizar o documento: por meio de uma página online, com acesso liberado de acordo com uma identificação fornecida ao colaborador, ou através do envio de e-mails feitos por sistemas específicos, que otimizam essa operação para as equipes de RH.
Os benefícios do holerite digital para as empresas
Quando uma organização migra o processo para o holerite digital, acaba se beneficiando de diversas maneiras:
Risco de erros quase neutralizado
Quando migramos a emissão do holerite para o digital, um dos principais ganhos é a possibilidade de eliminar possíveis falhas que acontecem por conta da atuação humana. É normal que, quando feitos à mão, aconteçam erros de cálculo na folha de pagamento, por conta da falta de atenção ou de conhecimento específico por parte dos profissionais responsáveis por essa etapa do processo.
É bem importante lembrar que erros como esse podem deixar a sua empresa em situações complicadas de multa por conta dos órgãos reguladores, o que pode gerar bastante dor de cabeça. Assim, o holerite digital também protege os negócios de possíveis crises por conta desse tipo de erro humano.
Redução de gastos
A disponibilização do holerite digital através de meios online ajuda sua empresa a economizar nos gastos com papel, energia e até mesmo espaço físico. Além disso, também há a redução de horas de trabalho dos colaboradores, que podem focar em atividades mais estratégicas.
Segurança
O holerite digital também é sinônimo de segurança para o seu RH. Isso porque o sistema possibilita o armazenamento das informações na nuvem, garantindo que todos os dados ficarão seguros e que os profissionais do setor não precisarão ficar se preocupando com a organização dos arquivos físicos, a ação do tempo nos documentos, a possível perda das informações, e todos os outros detalhes que impedem o RH de ser menos burocrático.
Integração dos dados
A maioria dos sistemas de holerite digital permitem sua integração com outros softwares de Gestão de Pessoas utilizados pela empresa. Sendo assim, garante que todas as informações estarão atualizadas e centralizadas e uma agilidade do setor, evitando que o profissional do RH precise ficar coletando mensalmente os dados de cada colaborador para gerar o holerite.
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O Holerite Digital é mais uma facilidade da Wiipo, exclusiva para clientes do HCM da Senior. A solução viabiliza o fácil acesso a informações para o colaborador via App, reduz trabalho da equipe do RH e contribui com a educação financeira das pessoas. Dessa forma o RH e o colaborador tem mais facilidade para conferir holerites e informes de rendimentos, tudo 100% on-line, na palma da mão! Solicite contato de nossos especialistas.
