A gestão financeira é um dos aspectos mais importantes quando falamos em uma administração competente de uma empresa. Afinal, se você não sabe quais são os gastos do seu negócio, como vai saber o valor das contas a pagar, seu lucro, e qual a possibilidade de investir e qualificar o seu empreendimento?
Hoje a tecnologia já oferece ferramentas e soluções capazes de facilitar e flexibilizar todas as áreas administrativas das empresas. E o mesmo acontece com a gestão financeira! A tecnologia contribui para gerir o fluxo de informações e dados, que hoje são via de regra em qualquer negócio, das micro até as grandes empresas.
Separamos alguns exemplos de vantagens que o uso de uma solução de gestão financeira pode trazer para o seu negócio. Acompanhe:
Redução de erros e falhas
Sistemas online ou software são desenvolvidos a partir de uma base de dados pré-existente e por robôs inteligentes. Como os cálculos não ficam a cargo de um ser humano, as chances de erros acontecerem por conta de cansaço ou falta de atenção diminuem bastante.
Melhor controle de entradas e saídas
Saber tudo o que acontece em um departamento financeiro é essencial, visto que é uma área que tem grande influência no crescimento de uma empresa. Ao invés de separar tudo em planilhas, a tecnologia permite que você centralize e visualize todas as informações necessárias em um só lugar, ou seja, em uma única plataforma.
Produtividade
Quando pensamos em usar tecnologia no departamento financeiro de uma empresa, a princípio, não associamos a ideia com produtividade. Mas ela proporciona essa vantagem, já que o responsável pelas finanças gastará menos tempo realizando as tarefas necessárias e poderá focar em outras atividades que também visam o crescimento da empresa.
Dados acessíveis e protegidos
As plataformas online e softwares são capazes de organizar os dados financeiros do seu negócio de uma maneira que você dificilmente conseguiria. Portanto, quando você precisar analisar essas informações ou acessar alguma informação relevante o processo será muito mais rápido, sem falar que os dados ficarão protegidos, sem correr o risco de serem perdidos ou esquecidos.
Acompanhamento das movimentações
Além de controlar as entradas e saídas da sua empresa, é preciso ter um acompanhamento das mesmas em tempo real. Com isso, é possível saber a qualquer instante o quanto de dinheiro existe em caixa, o que permite avaliar se todas as contas poderão ser pagas em um determinado período.
Para tanto, o sistema de gestão empresarial faz previsões para identificar a necessidade de solicitar empréstimos ou mesmo de mudar a estratégia de vendas para aumentar a sua conversão. E mais com o controle e acompanhamento das movimentações financeiras da sua empresa, você evita que terceiros mal intencionados causem prejuízos ao seu negócio.
Redução dos gastos
Quando se fala em investir em tecnologia, muitos empresários podem torcem o nariz, porque para eles, isso significa um custo a mais. Porém, trata-se de investimento, sendo que a sua diferença está no fato de aumentar a lucratividade da empresa no médio prazo. Além disso, um software ERP permite até mesmo a redução dos gastos.
Isso acontece de diferentes formas. Um sistema ERP torna mais simples e eficiente a rotina do escritório. Assim, os profissionais podem produzir mais sem que fiquem sobrecarregados. Outra redução se deve à desnecessidade de um profissional dedicado apenas à segurança das informações, pois o software já cuida disso.
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