Cobrança escritural: entenda o que é e como funciona

Neste post, te contamos o que você precisa saber para entender como funciona a cobrança escritural. Boa leitura!

Vivemos a era do digital. A maioria das documentações, hoje em dia, deixaram de ser analógicas e se transformam em processos digitais muito mais rápidos, seguros e automatizados. O mesmo acontece com a troca de arquivos entre bancos e empresas quando se trata de títulos a receber, processo conhecido como cobrança escritural.

O que é cobrança escritural?

A cobrança escritural nada mais é do que um método automatizado de cobrança de títulos, que é feito através de banco e dispensa a emissão de boletos ou qualquer outro tipo de papel. O principal objetivo da cobrança escritural é gerar uma cobrança bancária totalmente digital.

Assim, podemos definir a cobrança escritural como um conjunto de operações integradas que faz a troca de informações entre o sistema de uma empresa e os sistemas das instituições financeiras parceiras, no caso, bancos. É através da cobrança escritural que são feitas operações de cobrança dos títulos da empresa.

Como funciona a cobrança escritural?

Como mencionamos, a cobrança escritural elimina completamente o uso de papel na empresa. Dessa forma proporciona uma gestão financeira muito mais completa e precisa das “contas a receber”.

O processo funciona da seguinte forma:

1. Através de um modem ou da internet, a empresa encaminha ao banco as informações dos títulos que tem a receber.

2. O próprio banco emite os boletos e faz a entrega aos sacados ou então gera a entrega dos mesmos eletronicamente.

3. Posteriormente, o banco retorna os arquivos para a empresa informando a situação atual do boleto. Por exemplo, o que foi pago e o que está em atraso.

4. A empresa que utiliza a cobrança escritural paga uma tarifa por esses serviços. Porém, este é um investimento que vale a pena, já que com a ela é possível reduzir custos operacionais e diminuir bastante o tempo e os esforços gastos com essas operações. Falamos mais destas vantagens a seguir!

As vantagens da cobrança escritural para as empresas

Já sabemos que processos não automatizados geralmente necessitam de muito mais tempo para serem executados. Além disso, nos deixam sujeitos a um maior percentual de erros, o que sempre representa um risco e gastos para a empresa. Assim, essa nova modalidade de cobrança é uma solução eficaz para quem deseja agilizar o processo de cobrança e economizar tempo quando falamos de boleto.

Além disso, através da cobrança escritural fica muito mais fácil otimizar a gestão financeira do negócio. Minimizar a possibilidade de erros ajuda a reduzir custos também.

Com a cobrança escritural, os boletos são gerados automaticamente ao lançar a nota fiscal no ERP sem precisar fazer o envio de arquivos de remessa. O banco retorna o status dos boletos automaticamente para o sistema ERP com as informações precisas sobre o status atual da cobrança (em atraso ou pagas). Dessa forma, esse processo também reduz consideravelmente o trabalho do gestor financeiro. Assim, ele pode investir seu tempo em atividades mais estratégicas como a análise precisa e detalhada das finanças da empresa.

Por esse motivo, esse tipo de operação se tornou a queridinha do mundo corporativo e as empresas têm buscado muito por sistemas de gestão empresarial que já contem com essa operação integrada.

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A rotina de cobrança escritural da Sancon faz a comunicação eletrônica com o setor bancário através do envio e retorno das ocorrências e liquidações dos títulos automaticamente, gerando lançamentos em conta corrente da empresa e atualizando a posição financeira diretamente no sistema ERP da Senior.

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