A legislação trabalhista exige das empresas um esforço constante para garantir sua conformidade. Está cada vez mais dinâmica e em constante atualização e com interpretação de direitos variável, tornando o cumprimento da lei um desafio para muitas empresas.
O Desafio da Conformidade com a Legislação Trabalhista
A legislação trabalhista brasileira é extensa e abrange uma grande variedade de temas. Indo além dos direitos trabalhistas básicos até questões como terceirização, trabalho remoto e saúde ocupacional.
Assim como a complexidade da legislação, as empresas enfrentam outros desafios, como: crescimento do quadro de trabalho e a facilidade da perda da gestão de processos trabalhistas. Até mesmo a adaptação de normas para outros estados e países e a adaptação de colaboradores a tecnologias.
Tecnologias que Ajudam na Conformidade Trabalhista
Para enfrentar essas adversidades, existem recursos que desempenham um papel fundamental para efetividade e automação dos processos. O HCM e X Platform, soluções da Senior Sistemas, possuem atualizações constantes, integração com outros sistemas, personalização e uma gestão eficiente e estratégica. Além disso, há recursos práticos no dia a dia:
Gestão do Ponto
A legislação trabalhista, em constante evolução, exige cada vez mais precisão e transparência nesse tipo de registro, o que torna esses sistemas cruciais para garantir a conformidade e a otimização dos processos internos. Como resultado, descentraliza os processos, aumenta a produtividade do RH e garante assertividade nas entregas do fechamento da folha de pagamento, além de eliminar a necessidade de impressão da folha de ponto em papel.
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Compliance e Auditoria
Desenvolvidas para acompanhar de forma contínua as atualizações da legislação trabalhista, tanto em nível federal quanto estadual e municipal. Assim a centralização das informações facilita a consulta e a gestão dos documentos, além de garantir a rastreabilidade das ações.
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Gestão Documental e Assinatura Digital
Arquivos sigilosos e segurança das informações da empresa também são beneficiados com a tecnologia de maneira ágil para sua busca, armazenagem em nuvem e seu compartilhamento quando necessário. O GED faz isso e muito mais quando atrelado ao serviço de assinatura digital, o Sign, que reduz em até 80% dos custos com formalização de documentos, dessa forma traz a facilidade desta etapa de assinatura, garante validade jurídica.
A Porto Seguro teve 60% de ganho na produtividade do ponto
O Coordenador de Sistemas e Processos da Porto Seguro, Lucas Azzi Gonçalvez, conta que a empresa obteve esse ganho de produtividade com a solução de Gestão de Ponto da Senior Sistemas. “Reduzimos 35% das solicitações de ajuste no pós fechamento e 40% no período de fechamento. Portanto a ferramenta possibilitou uma visão mais estratégica para líder, além de dar ao colaborador a flexibilidade de fazer autogestão”.
Benefícios da Tecnologia para a conformidade trabalhista
Adotar as tecnologias para a gestão da conformidade trabalhista traz diversos benefícios para as empresas. Fazendo a redução de riscos ao automatizar processos e garantir a precisão dos cálculos, a tecnologia reduz o risco de erros e de multas por descumprimento da legislação.
Com isso a automação de tarefas repetitivas e a centralização de informações agilizam os processos que aumentam a eficiência.
Quando uma empresa tem esse olhar amplo e suporte tecnológico, ela demonstra compromisso com a conformidade trabalhista e fortalece a imagem da empresa para seu time, clientes e parceiros.
Conte com a Sancon para potencializar seu RH
É fundamental que as empresas estejam preparadas para enfrentar os desafios associados a essa jornada, façam planejamento e treinamentos. Adotando medidas adequadas, as empresas garantem a conformidade com a legislação trabalhista e constroem um ambiente de trabalho seguro e eficiente. Ao investir em tecnologia, as empresas podem se tornar mais competitivas, confiáveis e eficientes na tomada de decisão. Solicite uma agenda de demonstração com a gente!
